4 phương pháp tối ưu năng suất từng bộ phận với phần mềm quản lý doanh nghiệp

Ngày nay, thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp là tất yếu và thực sự cần thiết.

 

Việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất với từng bộ phận là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. 04 phương pháp tối ưu năng suất từng bộ phận với phần mềm quản lý doanh nghiệp sau đây sẽ giúp các bạn giải quyết điều đó.

Phương pháp 1: Đối với bộ phận nhân sự

Description: Kết quả hình ảnh cho quản lý doanh nghiệp

Phương pháp đối với bộ phận nhân sự

 Nhờ những tính năng trên phân hệ nhân sự của phần mềm quản lý doanh nghiệp việc quản lý, giám sát nhân sự sẽ được thực hiện tự động bằng các thao tác như: tự động cập nhật thông tin nhân viên, tự động quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân viên, tự động chấm công, thời gian, lương, thưởng,… giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Đồng thời cho phép lãnh đạo và nhân viên trong toàn doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin về nhân viên, lọc thông tin nhân sự, lập các kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực, công cụ phân tích, đánh giá việc đào tạo,…. góp phần xây dựng một đội ngũ nhân viên phát triển và lớn mạnh.

 

Phương pháp 2: Đối với bộ phận kinh doanh

Description: Kết quả hình ảnh cho bộ phận kinh doanh

Phương pháp đối với bộ phận kinh doanh

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ đắc lực đối với bộ phận linh doanh. Tại sao lại nói như vậy? Phần mềm quản lý doanh nghiệp với những chức năng riêng biệt cho phép bộ phận kinh doanh quản lý hồ sơ của khách hàng theo quy trình bài bản, bao gồm: quản lý thông tin khách hàng, phân loại các khách hàng (khách hàng thân thiết, khách vãng lai, khách hàng tiềm năng,…..) . Từ đó, đề xuất kế hoạch kinh doanh và chăm sóc khách hàng phù hợp, khai thác được nhiều khách hàng tiềm năng và tăng cơ hội bán hàng.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng tự động kết nối với các phòng ban có liên quan để thực hiện có hiệu quả quy trình bán hàng, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong chu trình bán hàng. Đồng thời, quá trình chăm sóc khách hàng sau bán cũng được hỗ trợ trên phần mềm quản lý doanh nghiệp nhờ tính năng lập chu kỳ chăm sóc khách hàng. Việc thực hiện liên hệ và chăm sóc khách hàng sẽ được quản lý chặt chẽ theo từng giai đoạn, chu kỳ, hạn chế tối đa tình trạng mất khách do không chăm sóc kịp thời, khiến khách hàng lựa chọn sản phẩm của đối thủ.

Không chỉ tự động kết nối với các phòng ban, thực hiện quá trình chăm sóc khách hàng sau bán hàng mà phần mềm còn cung cấp các báo cáo về tình hình doanh số, giúp nhân viên phân tích được tình hình kinh doanh để chủ động đưa ra các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy doanh số, đảm bảo đạt chỉ tiêu kinh doanh.

Phương pháp 3: Đối với bộ phận kế toán

Description: Kết quả hình ảnh cho kế toán

Phương pháp đối với bộ phận kế toán

- Phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ tự động tổng hợp và kế thừa các dữ liệu phát sinh từ các phòng ban để lập các phiếu thu, chi, công nợ,…. nhằm tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu, tìm kiếm giấy tờ, số liệu một cách thủ công, đảm bảo độ chính xác cao nhờ thực hiện trên máy móc. 

- Với phần mềm quản lý doanh nghiệp nhân viên kế toán sẽ được hỗ trợ tối đa các thao tác và nghiệp vụ chuyên môn nhằm tối ưu công sức và thời gian làm việc. 

- Cung cấp nhanh chóng và chính xác các thông tin liên quan đến tài chính của doanh nghiệp, cung cấp các công cụ, biểu đồ phân tích chi phí, doanh thu, ngân sách,…… để quản lý và nhân viên kịp thời nắm bắt tình hình, đưa ra những chính sách cắt giảm, tối ưu chi phí một cách phù hợp.

- Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán bao gồm: hạch toán các hóa đơn điện tử, định khoản các nghiệp vụ kế toán theo từng loại chứng từ, kế thừa thông tin đơn hàng, hợp đồng để tự động hạch toán, tự động tổng hợp báo cáo thuế để nộp cho cơ quan thuế kịp thời, tự động tổng hợp báo cáo trên toàn hệ thống,…Nhờ đó, giảm bớt gánh nặng cho nhân viên kế toán, giảm thiểu tối đa các chênh lệch, sai sót không đáng có cho doanh nghiệp.

Phương pháp 4: Đối với bộ phận quản lý kho vận

Description: Kết quả hình ảnh cho bộ phận quản lý kho vận

Phương pháp đối với bộ phận quản lý kho vận

Phần mềm quản lý doanh nghiệp cung cấp các tính năng hỗ trợ phòng kho vận tổ chức quản lý kho hiệu quả. Việc thực hiện khai báo và tổ chức hệ thống kho theo nhiều cấp độ từ kho tổng đến các cửa hàng, đại lý nhỏ cho đến các kệ hàng sẽ được thực hiện một cách khoa học, dễ dàng cho việc quản lý. Hàng trong kho sẽ được quản lý theo từng mẫu mã, màu sắc, kích thước, số lô, số hạn, tránh tình trạng phải hủy hàng do quá hạn hay việc hết hàng để phục vụ khách. Quản lý kho hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp có chính sách nhập hàng phù hợp, tránh tình trạng tồn đọng vốn.

Trên đây tôi đã cung cấp cho các bạn 04 phương pháp tối ưu năng suất từng bộ phận với phần mềm quản lý doanh nghiệp. Hi vọng nó sẽ giúp ích với các bạn trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Quản lí nào sở hữu 3 kĩ năng này nhất định sẽ thành công

01/03/2020

Ray Dalio – Nhân vật từng được tạp chí Time bình chọn là một trong số “100 gương mặt có ảnh hưởng nhất trên thế giới”. Ông cũng là người sáng lập ra quỹ đầu tư lớn nhất thế giới Bridgewater. Tổng tài sản quỹ này quản lý lên tới 160 tỷ USD

4 phương pháp tối ưu năng suất từng bộ phận với phần mềm quản lý doanh nghiệp

01/03/2020

Ngày nay, thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp là tất yếu và thực sự cần thiết.

05 lý do bạn nên chọn một phần mềm quản trị doanh nghiệp ngay hôm nay?

01/03/2020

 

Đối với các công ty, đặc biệt là các  doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc chuyển sang hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển  hơn nữa bởi nó không chỉ là một công cụ mới mà nó giống như một sự thay thế cho một hệ thống quản trị cũ giúp ích cho chúng ta .

0383.202.404